Paduan Praktis Microsoft Word

Microsoft Word adalah salah satu program aplikasi under windows yang berfungsi sebagai pengolah data kata/karakter. Ekstensi program Ms. Word adalah Document (.Doc), jenis-jenis dokumen yang biasa di kerjakan dalam Ms. Word ini antara lain :

Surat-surat, Makalah, Skripsi, Tesis, Dll.

A.    MEMUALAI MICROSOFT WORD

1. Nyalakan computer, sampai system operasi Windows menampilkan sistem  desktop windowsnya.
2. Kemudian klik start, pilih program, klik Microsoft Word. 

3. Kemudian akan tampil program Microsoft Word seperti pada gambar berikut: Perhatikan nama-nama bagian layer Ms. Word

B.     MENYIMPAN DOKUMEN

Pengetikan yang telah kita buat pada Ms. Word selanjutnya disebut Dokumen. Penyimpanan dokumen penting dilakukan agar dokumen dapat kita edit kembali tanpa harus di ketik ulang.

Media penyimpanan dokumen antara lain : Hard Disk, , USB (Universal Serial Bus)=tepatnya UFD (USB Flash Disk)

UFD, CD, dll. Langkah penyimpanan dokumen sebagai berikut :

1.      Klik menu File, Pilih menu Save atau Save aAs, atau tekan Ctrl+S kemudian tampil menu berikut :

2.      Tentukan media penyimpanan di Hard Disk atau Disket, untuk penyimpanan di Hard Disk kita bias ketik nama file pada kotak File Name.

3.      Lalu klik tombol Save.

C.     MEMBUKA DOKUMEN

Dokumen yang pernah kita simpan dapat kita buka kembali untuk dapat di edit tanpa harus mengetik secara keseluruhan. Langkah membuka dokumen sebagai berikut :

1. Klik menu File, pilih Open, atau tekan Ctrl+O kemudian tampil jendela berikut :

2. Tentukan media penyimpanan di hard disk atau disket, untuk membuka dokumen di hard disk kita tinggal klik nama file, dan bila akan menyimpan pada flash disk, terlebih dahulu klik kotak Look in, lalu pilih Flash disk, klik nama file
3. Lalu klik tombol Open

D.    MEMBUAT DOKUMEN BARU

Apabila Ms. Word sudah terbuka dan kita ingin membuka dokumen baru, kita tidak perlu menutup dokumen yang ada, tetapi kita bias langsung membuka dokumen baru dengan cara mengklik menu File, pilih New, atau tekan tombol Ctrl+N.

E.     MENGATUR MARGIN DAN UKURAN KERTAS

Sebelum pengetikan dokumen di mulai sebaiknya tentukan terlebih dahulu batas-batas kertas ke pengetikan (Margin) dan jenis ukuran kertas yang akan digunakan fdalam pencetakan, untuk menghindari kesulitan dalam pengeditan dan kesalahan pencetakan.

Langkah-langkah untuk mengatur margin dan ukuran kertas adalah sebagai berikut :

1.      Klik menu File --- Page Setup, lalu akan tampil jendela berikut :

2.      Menu Margin berisi data isian untuk mengatur batas-batas halaman yang terdiri dari :

Top (batas atas), Bottom (batas bawah), Left (batas kiri), Right (batas kanan), area penjepit (Gutter), Kepala kertas (Header), Kaki kertas/Catatan kaki (Footer)

3.      Menu Paper Size berisi pilihan jenis kertas dan oriantasi halaman :

F.    PENCETAKAN DOKUMEN / PRINT

Setelah kita benar-benar yakin dan tidak ada kesalahan dalam dokumen, barulah kita print (cetak), perhatikan langkah berikut.  Klik menu File --- Print, atau tekan Ctrl+P lalu tampil menu print berikut :

Keterangan :

-  Kotak Name       :  Berisi pilihan jenis printer yang akan kita gunakan

-  Page range          :  Untuk menentukan halaman mana yang akan di cetak

Ø  All                      :  Semua halaman di ceatk

Ø  Current Page      :  Halaman terntentu dimana kursor ada di halaman tersebut

Ø  Page                   :  Ketik nomor halaman yang akan di cetak.

-  Number of copies  :  Berisi jumlah kopian dokumen yang akan di cetak.